Iedereen heeft een licentie nodig voor het verkopen, in opslag hebben of beroepsmatig toepassen van gewasbeschermingsmiddelen. De regelgeving vloeit voort uit het overheidsbeleid om het gebruik en de afhankelijkheid van chemische bestrijdingsmiddelen te verminderen. Een licentie is het bewijs dat iemand over kennis en vaardigheden beschikt.
Per licentie gelden een aantal verplichte bijeenkomsten. Let op: een bijeenkomst telt slechts mee wanneer, op moment van deelname, de licentie nog maximaal 5 jaar geldig is. Houdt de vervaldatum dus goed in de gaten.